.pdf ou .docx ? C’est l’horreur !

Temps de lecture estimé : 3 minutes

Bon, passons aux choses sérieuses. J’ai très souvent, trop souvent, beeeeeaaaaaaaaaaaaaauuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuccccccccccccouuuuuuppppp trop souvent eu l’occasion de me confronter à des mails où les documents sont fourni en .docx ou pire .doc …

Le fichier .doc(x) est le fichier d’édition de traitement de texte, utilisé par Word ou LibreOffice Writer !
Celles et ceux qui filent par mail un fichier .doc(x) alors que l’on ne collabore pas sur ce document, est tout simplement une personne dont les profs à l’école ne devaient pas trop lui dire de ne pas rendre son brouillon mais son devoir fini ! Car le .doc(x) c’est un putain de brouillon !

Donner un document, quel qu’il soit, en .doc(x) au lieu de .pdf c’est comme fournir un document ou une lettre écrit au crayon à papier au lieu du stylo.

Lorsque l’on communique un document, surtout par mail, d’autant plus en 2019, il est extrêmement important d’envoyer un fichier .pdf pour la simple et bonne raison que vous ne savez pas dans quelle conditions votre interlocuteur ou interlocutrice ouvrira son mail.

Notez tout de même qu’il y a de fortes chances que la personne voit le mail via son smartphone. Android ou iOS ou peut-être encore WindowsPhone, Symbian ou vieux Blackberry ! Ou tout simplement, la personne n’a qu’un vieux smartphone sous un Android obsolète ou un smartphone bas de gamme avec un Android-osaure !

Il y a aussi des chances que ce soit lu sur une tablette ou un PC (Windows, Linux, Mac) ou bien plus exotiquement, sur un AndroidAuto, un PC du boulot, une console de jeu etc. Bref, vous comprenez, votre eMail peut être lu n’importe où !

Il faut donc s’assurer que le document soit lisible partout, et heureusement, TADAAAAAAAAAAAAAAAAA il y a le PDF qui est lu partout ! Oui oui, partout !

Comme dit plus haut, c’est comme donner un document écrit au crayon à papier, qu’est-ce qui vous dit que personne ne gommera pas proprement des éléments ou bien ajoutera des éléments ou effacera une partie par erreur ? La réponse est RIEN ! Alors qu’en .pdf ce type d’erreur est impossible.

Passons le fait que dans un fichier .doc(x) il y a la possibilité de créer des macros, donc d’y injecter un virus, un malware ou encore des script qui scan des infos perso. Une macro est capable d’exécuter des commandes définies. Bref, ça peut faire des dégâts !

Le .pdf est lu sur toutes les plateformes ou presque.
Selon Wikipédia, je cite :

Le PDF est consultable sur de très nombreux appareils communicants (ordinateurs, tablettes, smartphones…).

Le lecteur diffusé gratuitement par Adobe, nommé Adobe Reader est disponible sur de très nombreuses plates-formes et systèmes d’exploitation : Android, iOS, Windows, Mac OS, Linux, Palm OS, Pocket PC, Symbian OS, Sun Solaris Sparc, IBM AIX, HP-UX, OS/2 / Warp…

https://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format#Portabilit%C3%A9

Notez avant tout que le .pdf embarque tout, les images, le texte et sa police d’écriture, la mise en page etc. or, le format .doc(x) ne conservera pas tout ça, au petit bonheur la chance pour que votre interlocuteur ait plus ou moins le même PC que vous, qu’il détient la même police d’écriture etc. et que ça s’affiche correctement. Et puis, imaginez, votre document, vous l’écrivez avec Word, moi je suis sur Linux Mint, je fais comment ? Certes, LibreOffice doit peut-être le lire, mais au risque de déformer le contenu…

Nan, vraiment, envoyez que les fichiers .doc(x) aux personnes qui vont travailler le document avec vous, sinon optez bien pour le .pdf !

Et si on le fait mais que nos interlocuteurs nous envoient des .doc(x) ???

Bonne remarque ! Et bien, vous répondez calmement et sympathiquement, demandant à votre interlocuteur, de la façon la plus polie, de vous fournir un putain de .pdf de merde, mais quel connard ce Cheval ! Demandez un document .pdf en expliquant des risques de sécurité et/ou disant que vous êtes sur Linux ou Smartphone et que ça marche pas. Personnellement je fourni aussi un lien vers un site expliquant comment générer un .pdf au cas ou !

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